Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
- Geiger FM One GmbH
- Castrop-Rauxel Weserstraße
- Vollzeit
- Publiziert: 06.03.2026
Über Uns
Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.
Für unsere Tochtergesellschaft, die Geiger FM One GmbH, suchen wir Dich ab sofort in Castrop-Rauxel als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für den Bereich Facility Management.
Deine Tätigkeiten
- Du bist zuständig für die Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen (z.B. Heizung, Lüftung, Klima)
- Du dokumentierst technische Vorgänge, bearbeitest Serviceberichte und aktualisierst Bestandsdaten im CAFM-System
- Du übernimms die Verantwortung für Einkauf und Abwicklung von Materialbestellungen, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und Kontrolle des Budgets
- Du kommunizierst mit den Technikern vor Ort, externen Dienstleistern und den Nutzern des Gebäudes
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf und hast idealerweise ein technisches Verständnis
- Persönlichkeit: Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, bist freundlich und teamfähig
- Arbeitsweise: Du verfügst über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeitest verantwortungsbewusst
Deine Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- Benefits.me & Corporate
- Teilnahme an Online Sportkursen
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Deine Ansprechpartnerin
- Sabrina Hopfenmüller
- Junior HR-Manager*in
- 08374 2323-290
